Faktanya, file berbentuk PDF sering menjadi pelengkap persyaratan. Masalahnya, file yang diunggah sudah ditentukan ukurannya. Oleh karenanya, mengetahui cara mengecilkan ukuran PDF ini pun diperlukan.
Pemahaman tentang cara ini memungkinkan Anda dapat melakukannya sendiri. Bukan malah merepotkan orang lain.
Untuk memperkecil ukuran dari file PDF sendiri terbilang sangat mudah. Bahkan, bisa dilakukan secara offline.
Apabila Anda sedang membutuhkannya, Kami merekomendasikan dua cara yang dapat menjawab permasalahan Anda. sisanya, Anda dapat menengok alternatifnya di situs komputizen.com. Berikut ulasannya!
Memperkecil File PDF Melalui Microsoft Word
Cara mengecilkan ukuran PDF ini nyatanya bisa dilakukan melalui Microsoft Word. Caranya pun lebih simpel. Bahkan, Anda tidak memerlukan aplikasi tambahan yang terpasang dalam perangkat elektronik.
Syarat utamanya, Anda hanya perlu menggunakan Microsoft Word versi 2013 ke atas. Jika di bawahnya, kemungkinan Anda tidak bisa melakukannya.
Diasumsikan Anda sudah menggunakan versi di atas. Anda bisa mengawalinya dengan menyorot file PDF. Kemudian, klik kanan dan sorot menu Open With.
Lantas, pilih menu Choose Another App. Lantas, ketuk opsi More Apps. Maka, Anda akan menemukan sejumlah aplikasi yang bisa digunakan untuk membuka file.
Di sini, cukup pilih Word. Jika muncul pop up mengenai pembukaan file di format lain, cukup tekan Enter atau menekan OK. Maka, file PDF ini akan terbuka di Word.
Langkah selanjutnya ialah dengan memilih menu File. Kemudian, pilih Export dan ketuk Create PDF/XPS hingga muncul perintah untuk melakukan penyimpanan.
Silahkan beri nama pada kolom. Jangan lupa pula untuk mencentang Minimum Size pada pilihan Optimize For. Barulah Anda tekan Publish.
Sistem akan melakukan penyimpanan file dalam bentuk PDF dengan ukuran minimum. Tentunya, jauh lebih kecil dari ukuran file sebelumnya.
Ketika melakukan simpanan pada folder yang sama, pastikan nama filenya tidak boleh sama. Bedakan sedikit semisal dengan menambah satu karakter.
Jika memang hasilnya sudah sesuai ukuran, Anda tinggal menghapus file utama. Kemudian, file baru yang sudah didapatkan bisa diubah lagi namanya. Menyesuaikan dengan nama file yang pertama.
Mengecilkan File PDF dengan Aplikasi
Selain menggunakan metode pertama, Anda masih bisa menggunakan cara mengecilkan ukuran PDF ini secara offline. Tentunya, Anda butuh sebuah aplikasi yang dapat mengolah data tersebut.
Penggunaan aplikasi ini tentunya lebih disarankan. Hal ini mengingat bahwa aplikasi ini bisa digunakan untuk berbagai keperluan. Mulai dari mengecilkan ukuran, membagi file hingga menggabungkan dan lain sebagainya.
Aplikasi yang dapat dioptimalkan pun cukup banyak. Salah satu aplikasi yang bisa digunakan adalah Adobe Acrobat Pro. Aplikasi ini paling sering digunakan dan cukup recommended.
Anda hanya perlu mengunduh dan memasangnya dalam laptop. Lalu, bagaimana cara menggunakannya?
Langkahnya diawali dengan menjalankan aplikasi tersebut. Jika sudah, pilih menu File dan tekan Open untuk mencari file yang akan diperkecil ukurannya.
Setelah filenya sudah terbuka, Anda hanya perlu menekan File lagi. Kemudian, sorot pada menu Save as Other.
Langkah selanjutnya ialah dengan menekan opsi Redeuced Size PDF. Di sini, muncul pop up untuk konfirmasi.
Pada bagian Make Compatible with, silahkan pilih Retain Existing. Baru lanjutkan dengan menekan OK atau enter.
Praktis, file tersebut akan diproses oleh aplikasi. Ukurannya akan mengecil seperti yang diharapkan.
Itulah bagaimana cara mengecilkan ukuran PDF yang bisa dilakukan secara offline. Jika tidak memiliki aplikasi, cukup manfaatkan opsi pertama. Tetapi bila sudah memiliki aplikasi compress PDF, cukup gunakan aplikasi tersebut.