Jika dulu pengiriman barang antar pulau cukup sulit dilakukan, maka hal ini tidak berlaku untuk saat ini. Apalagi sudah banyak jasa ekspedisi yang bisa dipilih untuk mengirim barang antar pulau dengan tarif pengiriman terjangkau. Bahkan berbagai macam barang bisa dikirim, termasuk kendaraan seperti motor. Namun, anda perlu mengetahui cara memilih jasa ekspedisi yang aman untuk kirim motor antar pulau. Berikut ini beberapa tips yang bisa anda terapkan.
Tips Memilih Jasa Pengiriman Motor yang Terpercaya
- Mengecek Biaya Pengiriman dan Pengemasan
Langkah pertama yang perlu dipertimbangkan adalah harga yang ditetapkan oleh jasa pengiriman tersebut, apakah sudah sesuai dengan standar pada umumnya atau tidak. Kebanyakan pengirim akan memilih jasa pengiriman yang menawarkan harga yang lebih murah untuk menghemat ongkos kirim. Namun, jangan langsung terburu buru dengan harga yang terlalu murah. Cek apakah jasa pengiriman tersebut juga memberikan pelayanan yang baik.
Selain itu, pengemasan motor terbilang tidak mudah sehingga membutuhkan keahlian agar motor tersebut bisa sampai tujuan tanpa adanya kerusakan. Karena tidak dilakukan dengan sembarangan, tentunya biaya pengemasan juga menyesuaikan dengan tingkat kesulitan saat packing motor. Dengan memilih harga pengemasan yang lebih murah, dikhawatirkan packing motor tidak dilakukan sesuai prosedur yang seharusnya.
- Memastikan Lama Waktu Pengiriman Motor
Biasanya jasa kirim motor yang sudah terpercaya memiliki standar pengiriman tertentu menyesuaikan dengan rute yang dipilih. Lama pengiriman biasanya diinformasikan kepada pengirim, sebelum memutuskan untuk memilih jasa ekspedisi tersebut. Tentunya hal ini bertujuan agar pengirim dapat mempertimbangkan dengan baik. Apakah pengiriman motor bisa dilakukan sesuai waktu yang diinginkan, agar nantinya tidak sampai kecewa.
Untuk jalur pengiriman lewat laut biasanya terdiri dari armada linier dan armada trampler. Kapal linier menetapkan biaya, jadwal dan tujuan lokasi yang tetap. Sedangkan biaya, tujuan dan jadwal dari kapal tramper bisa berubah ubah. Umumnya pengiriman motor melalui ekspedisi Surabaya menggunakan armada kapal cargo dengan estimasi waktu pengiriman menyesuaikan dengan lokasi penerima motor tersebut.
- Menerapkan Prosedur yang Sesuai
Anda juga bisa memastikan jasa ekspedisi tersebut aman, jika sudah menerapkan prosedur yang sesuai. Biasanya perusahaan ekspedisi yang memberikan pelayanan untuk kirim kendaraan seperti motor mempunyai tenaga yang sudah profesional. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa motor tersebut aman, dan terhindar dari kerusakan selama masa pengiriman. Sebelum dilakukan pengemasan, biasanya tempat bahan bakar minyak dikosongkan terlebih dahulu.
Pengemasan yang baik dilakukan dengan melepas aksesoris motor seperti kaca spion. Selanjutnya, seluruh body motor ditutup kecuali pada bagian roda. Beberapa jasa kirim motor menerapkan persyaratan tertentu seperti adanya STNK asli untuk pengiriman kendaraan dan disertai dengan fotokopi identitas pengirim. Bahkan untuk tujuan wilayah tertentu seperti di Indonesia timur, mewajibkan surat jalan dari polisi untuk menghindari pencurian.
- Jenis Layanan Motor yang Digunakan
Setiap jasa ekspedisi menawarkan layanan yang berbeda beda dan anda bisa memilih jenis layanan yang sesuai dengan kebutuhan. Beberapa jenis layanan angkut motor diantaranya port to port, door to door dan door to port. Biasanya layanan port to port menetapkan biaya pengiriman yang lebih murah, namun layanan ini tidak tepat untuk anda yang sibuk dan lebih menyukai cara yang praktis. Pasalnya, anda harus membawa motor menuju pelabuhan terdekat.
Selain itu, penerima juga harus mengambil motor sendiri di pelabuhan terdekat atau di kantor cabang perusahaan tersebut. Berbeda dengan pengiriman barang yang menggunakan layanan door to door, dimana motor akan dijemput sendiri oleh tim dari jasa ekspedisi. Sehingga anda tidak perlu repot repot membawanya ke kantor kirim motor. Bahkan pengiriman juga langsung diantarkan ke alamat penerima motor tersebut.
- Memberikan Jaminan Keamanan
Karena motor termasuk salah satu barang berharga, maka anda harus memilih jasa pengiriman yang memberikan jaminan keamanan selama masa pengiriman. Selain memberlakukan packing yang sesuai standar, sebaiknya pastikan apakah jasa ekspedisi tersebut menerapkan asuransi untuk barang berharga atau tidak. Hal ini bertujuan untuk mengantisipasi adanya kerusakan atau kehilangan ketika motor tersebut dikirim menggunakan jasa ekspedisi tersebut.
Biaya asuransi ini biasanya berbeda beda setiap jasa ekspedisi. Namun, untuk motor yang memiliki harga di bawah Rp 15 juta, umumnya ditetapkan biaya asuransi yang lebih terjangkau. Sedangkan untuk harga di atas Rp 15 juta biasanya ditetapkan premi asuransi sebesar 0,2 % dari harga motor saat ini. Dengan adanya asuransi tersebut, maka perusahaan akan bertanggung jawab ketika terjadi kerusakan pada motor yang telah dikirim menggunakan jasa ekspedisi tersebut.
- Mengetahui Armada yang Digunakan
Anda juga harus mencari tahu terlebih dahulu armada yang digunakan untuk mengangkut motor nantinya. Beberapa jasa kirim motor menetapkan biaya yang lebih murah, karena menggunakan truk atau mobil terbuka untuk mengangkut motor dari pelabuhan menuju lokasi penerima. Tentunya hal ini perlu diwaspadai, mengingat kedua armada tersebut tidak bisa melindungi motor anda dari panas, hujan maupun debu sehingga motor lebih rawan mengalami kerusakan.
- Melacak Status Pengiriman
Hal yang tidak boleh dilewatkan yaitu melakukan pengecekan untuk memastikan keadaan barang yang dikirim. Biasanya perusahan jasa ekspedisi yang mengirimkan barang akan memberikan fitur, untuk melacak motor yang sedang dalam proses pengiriman menggunakan nomor resi. Kondisi ini tentunya akan memudahkan anda untuk mengetahui apakah motor tersebut sudah sampai ke alamat penerima, atau masih dalam perjalanan laut maupun darat.
Tracking resi via online dapat dilakukan baik melalui website atau aplikasi. Bahkan ada perusahaan ekspedisi yang menawarkan tracking via whatsapp. Namun, pastikan bahwa tracking resinya sesuai dengan keberadaan motor yang dikirim. Karena beberapa jasa kirim motor menyediakan fitur tracking, namun tidak ada update ketika dilakukan pelacakan. Sehingga keberadaan motor anda tidak diketahui secara pasti.
Mengirim kendaraan berupa motor ke wilayah yang jauh seperti antar pulau harus mempertimbangkan beberapa hal seperti prosedur pengemasan motor yang sesuai hingga adanya jaminan keamanan. Untuk memastikan kualitas pelayanan yang diberikan, anda bisa melihat website dari perusahaan ekspedisi tersebut. Pastikan tarif dan fasilitas dijelaskan secara detail, dan tercantum nomor telepon yang bisa dihubungi.