Setiap pekerjaan memerlukan skill atau keterampilan khusus. Sehingga pekerjaan dapat dilakukan dengan sebaik baiknya. Apalagi jika seseorang berprofesi khusus, maka skill dasar sesuai bidang yang digeluti wajib dikuasai. Namun menguasai keterampilan dasar saja tidak cukup, seseorang harus punya skill yang bagus bahkan perlu keterampilan diatas rata rata dalam profesinya.
Artikel ini akan membahas tentang skill yang wajib dikuasai bagi seorang sekretaris. Sekretaris sendiri merupakan sebuah profesi yang pekerjaannya cukup spesial dan spesifik. Berkaitan dengan membantu pimpinan perusahaan, instansi maupun organisasi terkait manajemen, penyiapan dokumen, komunikasi dan lain lain. Selengkapnya simak ulasan berikut ini.
Skill Wajib Bagi Seorang Sekretaris
Berikut ini skill wajib yang harus dikuasai oleh sekretaris profesional. Mulai dari mengetik, skill komputer, kearsipan, korespondensi dan beberapa skill lain. Simak selengkapnya berikut ini.
- Skill Wajib Sekretaris Profesional : Mampu Mengetik 10 Jari
Skill wajib sekretaris profesional yang pertama adalah mampu mengetik 10 jari. Ini adalah keterampilan dasar yang harus dikuasai calon sekretaris profesional. Kemampuan ini penting sekali untuk mengerjakan bermacam macam pekerjaan kantor.
Baik menggunakan mesin tik, maupun komputer. kemampuan minimal mengetik yaitu kecepatan 200 hentakan per menit, dengan error maksimum 3 hentakan.
- Penanganan Kearsipan
Skill wajib sekretaris profesional yang harus dikuasai berikutnya adalah kemampuan penanganan kearsipan. Meliputi pengelolaan berkas yang benar dan pengelolaan sistem yang benar.
- Komputer
Ketiga, skill wajib sekretaris yang harus dikuasai adalah kemampuan mengoperasikan komputer. Seperti Ms. Word, Ms. Excell serta Power Point. Skill lainya adalah dapat menggunakan internet dengan baik untuk berbagai keperluan. Seperti mengirim dan menerima data, berita atau juga mencari berbagai informasi yang dibutuhkan.
Karena itu jika kamu ingin menguasai komputer, maka kamu harus membaca banyak artikel tentang tips word & excel.
- Korespondensi
Sekretaris profesional juga harus kuasai skill korespondensi. Termasuk dalam membuat surat yang benar baik dengan bahasa Indonesia baku maupun bahasa asing seperti bahasa Inggris.
Kemampuan ini wajib dikuasai karena sebagai keterampilan dasar tugas seorang sekretaris.
- Menerima dikte
Skill lainya yang harus dikuasai sekretaris profesional adalah menerima dikte. Seperti kemampuan menerima berita atau informasi atau instruksi lainya baik dengan tertulis maupun gunakan komputer.
- Pengetahuan Bank dan kas kecil
Seorang sekretaris profesional juga harus menguasai pengetahuan perbankan dan kas kecil. Hal ini karena biasanya atasan juga meminta sekretaris membantunya terkait keuangan perusahaan.
Keterampilan khusus Sekretaris Profesional
Tata Krama Lingkungan Kerja
Mengetahui bagaimana menjalankan kaidah-kaidah atau aturan dan sopan santun dalam bentuk perilaku di lingkungan kerja.
Tata Krama Bertelepon
Skill wajib sekretaris profesional berikutnya adalah menguasai tata krama bertelepon. Meski kelihatan sederhana tapi ini harus ada pada sekretaris. Sekretaris profesional hendaknya dapat membuat panggilan maupun menerima telepon dengan baik dan profesional. Sehingga klien merasa terlayani dengan baik.
Hubungan Antarpribadi
Suatu cara untuk menyesuaikan diri dalam pergaulan, mempunyai cara-cara pendekatan baik kepada atasan maupun relasi.
Komunikasi Efektif
Dapat menyampaikan pikiran dan maksud dengan jelas secara lisan maupun tulisan, serta dapat menyampaikan pendapat atau pesan di muka umum.
Penampilan
Skill lainya bagi sekretaris profesional adalah berpenampilan profesional. Ini juga penting karena merupakan cerminan citra bagi diri dan perusahaan. Penampilan baik maka citra diri dan perusahaan menjadi baik, begitu juga sebaliknya. Tak lupa juga skill pembawaan diri seperti posisi duduk, cara berdiri, cara menyambut tamu dan masih banyak lagi.